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Erwägt Ihr Unternehmen Contracting für das nächste Projekt?
Unabhängig davon, ob es sich um eine Nachwirkung der Pandemie oder eine Reaktion auf die zunehmende wirtschaftliche Unsicherheit handelt, eines ist klar: Viele Unternehmen ziehen die Auftragsvergabe einzelner Dienstleistungen der Einstellung von Vollzeitkräften vor.
Es handelt sich dabei nicht nur um Einzelfälle. Die jüngsten Daten von Michael Page werden durch den Future of Recruiting Report von LinkedIn untermauert. Dieser zeigt, dass die Zahl der Stellenangebote für befristete Stellen zwischen 2021 und 2022 um 26 % angestiegen ist.
Vielleicht sind Sie sich trotz der wachsenden Beliebtheit des Contracting nicht sicher, ob es die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen ist. Oder Sie möchten sich Klarheit darüber verschaffen, welche Aufgaben sich am besten für einen befristeten Vertrag eignen.
Erkunden Sie mit uns die Vor- und Nachteile des Contracting. Erfahren Sie mehr über die gefragtesten Profile in Europa und Deutschland und wie Sie die perfekten Vertragspartner für Ihr nächstes Projekt finden.
Warum sich heute so viele Unternehmen für das Contracting entscheiden
Unternehmen können große Vorteile daraus ziehen, wenn sie statt Vollzeitbeschäftigte einzustellen bestimmte Dienstleistungen in Auftrag geben.
- Flexibilität und kurzfristige Skalierbarkeit
Contracting ist die ideale Lösung, wenn Sie einen plötzlichen Anstieg der Arbeitsbelastung feststellen oder bestimmte Fachkenntnisse nur kurzweilig für ein Projekt benötigen.
- Optimierte Rekrutierung
Verglichen mit dem langwierigen Prozess der Einstellung von Vollzeitbeschäftigten funktioniert das Contracting erfrischend unkompliziert. Sie können sich voll und ganz auf die Bewertung der Fähigkeiten und Erfahrungen des Vertragspartners konzentrieren. Welches Wachstum der Vertragspartner für Ihr Unternehmen bedeutet, ist weniger relevant.
Die Zusammenarbeit mit einer Recruiting-Agentur kann den Prozess zusätzlich vereinfachen und Ihnen den administrativen Aufwand ersparen.
- Betriebliche Einsparungen
Durch die Beauftragung externer Vertragspartner können Kosten für Büroräume und Versorgungsleistungen sowie zusätzliche Ausgaben für Renten- und Gesundheitsleistungen eingespart werden.
Obwohl die Stundensätze von Vertragspartnern in der Regel etwas höher sind als die von Festangestellten, führt ihre projektbezogene Tätigkeit oft zu erheblichen Kosteneinsparungen.
- Risikomanagement
Vertragliche Vereinbarungen enthalten Leistungskennzahlen und Zeitvorgaben und helfen Ihnen, die mit Ihrem Projekt verbundenen Risiken zu mindern. Wenn ein Auftragnehmer die Erwartungen nicht erfüllt, können Sie den Vertrag ohne großen Aufwand auflösen und gleichzeitig den großen Verwaltungsaufwand, der mit der Entlassung eines Mitarbeiters einhergeht, vermeiden.
- Nutzung von Fachwissen
Vertragspartner bringen eine Fülle von Erfahrungen mit, die sie in verschiedenen Unternehmen gesammelt haben. Die gezielte Nutzung dieses Fachwissens ermöglicht Ihnen den Zugang zu innovativen Lösungen und neuen Perspektiven, die Festangestellten möglicherweise verwehrt bleiben.
Die unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen der Auftragnehmer führen oft zu kreativen Ideen und Problemlösungsansätzen, die Ihren Projekten zu neuen Höhenflügen verhelfen können.
Grenzen des Contractings
Auch wenn das Contracting viele Vorteile mit sich bringt, gilt es doch auch einige Herausforderungen zu bewältigen.
- Contractor-Management
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Vertragspartner die Projektziele einhalten, die Leistungserwartungen erfüllen und sich nahtlos in das Team integrieren. Dies erfordert viel Zeit und Mühe Ihrerseits.
- Stundensätze
Wie bereits erwähnt, sind die Stundensätze von Vertragspartnern oft etwas höher als die von Festangestellten. Obwohl sie aufgrund ihrer Effizienz in der Regel nicht teurer sind als Festangestellte, wirken sich diese Stundensätze mitunter auf Ihr Gesamtprojektbudget aus.
- Fehlendes institutionelles Wissen
Vertragspartner sind möglicherweise nicht so engagiert oder haben nicht das gleiche tiefgreifende Verständnis für die Kultur und die Prozesse in Ihrem Unternehmen wie Festangestellte.
- Kurzfristige Verfügbarkeit
Vertragspartner sind unter Umständen nicht über einen längeren Zeitraum verfügbar. Es gilt daher diese Übergangsphase und mögliche Wissenslücken rechtzeitig einzukalkulieren.
Entgegen manchen Missverständnissen bedeutet Contracting nicht, dass man auf Arbeitskräfte verzichten muss. Sie können mit den Vertragspartnern genauso gute Arbeitsbeziehungen aufbauen wie mit Vollzeitbeschäftigten. Eine deutliche Kommunikation, klar definierte Erwartungen und die Förderung eines integrativen Arbeitsumfelds können dazu beitragen, dass Sie alle mit der Auftragsvergabe verbundenen Herausforderungen meistern.
Die Entscheidung für einen Vertragspartner, statt für einen eingestellten Mitarbeiter, bietet zusätzliche Flexibilität. Durch die Nutzung der umfangreichen Fachkenntnisse dieser Mitarbeiter erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Projekt einen erfolgreichen Verlauf nimmt.
Roman Lude, Senior Director - Page Contracting
Die begehrtesten Positionen technischer Vertragspartner in Europa
Die Technologiebranche zeichnet sich durch eine Vielzahl von Positionen aus, für die Unternehmen mitunter Vertragspartner einstellen können. Hier stellen wir Ihnen die 5 beliebtesten Berufe in Deutschlands vor:
Projektmanager
Benötigen Sie einen zuverlässigen Mitarbeiter, der ein spezielles und zeitlich begrenztes IT-Projekt leitet? Investieren Sie in einen Projektmanager.
Unter Vertrag genommene Projektmanager bringen in der Regel ein hohes Maß an Fachkenntnis mit, was angesichts der großen Verantwortung innerhalb dieser Funktion eine wichtige Voraussetzung ist. Die Aufgabe des Projektmanagers umfasst die Projektplanung, die Koordinierung der Teamarbeit, das Budgetmanagement, die Risikobewertung, die Sicherstellung des rechtzeitigen Projektabschlusses und vieles mehr.
Projektmanager verfügen über fundierte Kenntnisse und Methoden im Projektmanagement und in den IT-Systemen. Somit sind sie in der Lage, sich schnell in ein Projekt einzuarbeiten, Sachlagen zu beurteilen und wirksame Strategien umzusetzen. Wenn ein Projektmanager gute Leistungen erzielt, können Sie auch erwägen ihn erneut zu beauftragen oder ihm eine Vollzeitstelle anzubieten.
Berater für Cybersicherheit
IT-Sicherheits- oder Cybersicherheitsexperten sind hochqualifizierte Fachleute, die für einen kurzen Zeitraum eingestellt werden können, um die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens vor potenziellen Angriffen zu schützen. In der Regel bewerten sie bestehende Sicherheitsmaßnahmen, ermitteln Schwachstellen und implementieren robuste Cybersicherheitsstrategien.
IT Business-Analyst
Erfahren Sie Schwierigkeiten bei der Überbrückung der Zeitspanne zwischen den IT-Möglichkeiten Ihres Unternehmens und Ihren Geschäftszielen, so empfiehlt es sich, einen Business Analysten einzustellen. Geschäftsprozesse können so schneller erfasst werden, wodurch entsprechende Anforderungen gesammelt und in IT-Lösungen umgesetzt werden können.
Business Analysten sind in der Lage, komplexe Geschäftsumgebungen zu erfassen, Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz Ihres Unternehmens zu optimieren. Sie erleichtern die Kommunikation zwischen Stakeholdern und IT-Fachleuten und sorgen für eine pünktliche und budgetgerechte Projektabwicklung.
Softwareentwickler
Softwareentwickler sind häufig ein integraler Bestandteil eines Technikteams und können vorübergehend hinzugezogen werden, um Ihnen z.B. bei der Erfüllung bestimmter Softwareentwicklungen zu helfen. Zu ihren Hauptaufgaben gehören typischerweise das Entwerfen, Codieren, Testen und Debuggen von Softwareanwendungen.
Softwareentwickler werden oft eingesetzt, um Projektzeiten zu verkürzen, technische Fragen zu behandeln und entsprechend erfolgreiche Softwarelösungen zu implementieren. Es gibt verschiedene Arten von Softwareentwicklern, die sich jeweils auf ein bestimmtes Fachgebiet spezialisiert haben. Front-End-Entwickler sind auf die Erstellung von Benutzeroberflächen spezialisiert. Back-End-Entwickler konzentrieren sich auf die serverseitige Entwicklung und Datenbanken. Und Full-Stack-Entwickler verfügen über Kenntnisse sowohl in Front-End- als auch in Back-End-Technologien.
Die meisten Softwareentwickler beherrschen verschiedene Programmiersprachen und Frameworks, so dass sie sich schnell an unterschiedliche Technologien anpassen können. Einige der am häufigsten von Entwicklern verwendeten Sprachen sind Java, Python, C#, C++ und JavaScript.
SAP-Consultant
SAP-Consultants können befristet eingestellt werden, um spezielles Fachwissen in den Bereichen SAP-Systemimplementierung, -Anpassung und -Support bereitzustellen. Die Aufgabe der SAP-Consultants besteht darin, die besonderen Anforderungen von Unternehmen zu verstehen und die SAP-Software so zu konfigurieren, dass die spezifischen Anforderungen im jeweiligen Unternehmen erfüllt werden.
SAP-Consultants passen sich schnell an unterschiedliche Geschäftsumgebungen an, navigieren durch komplexe SAP-Konfigurationen und sorgen für eine nahtlose Integration bestehender Systeme. Ihr fundiertes Wissen führt häufig zu optimierten Prozessen, höherer Produktivität und verbesserter Systemleistung.
IT-Manager/Digital-Transformation-Leader
Wenn Sie Ihr Unternehmen erfolgreich durch das digitale Zeitalter führen wollen, könnte ein IT-Manager oder ein Digital-Transformation-Leader der entscheidende Katalysator sein. Durch die Kombination von IT-Fachwissen und strategischem Weitblick überwachen diese Fachleute den täglichen IT-Betrieb und können transformative Initiativen vorantreiben.
Mit einem fundierten Hintergrundwissen im Bereich IT-Infrastruktur und einem umfassenden Verständnis für neue Technologien verfügen sie über die erforderliche Expertise für den sofortigen Einsatz. Zu ihren Aufgaben gehören die Entwicklung eines strategischen Überblicks, die Bewertung von Technologietrends, die Implementierung innovativer Lösungen, die Leitung von IT-Teams und die Abstimmung der IT-Strategien auf die allgemeinen Unternehmensziele. Diese Führungskräfte sind in der heutigen technologiegetriebenen Welt von unschätzbarem Wert, da sie die Lücke zwischen Technologie und Geschäftsergebnissen überbrücken.
Data Scientist
Im Big Data-Zeitalter sind Data Scientists die Architekten aussagekräftiger Erkenntnisse. Diese Fachleute verfügen über Fachkenntnisse in den Bereichen statistische Analyse, maschinelles Lernen und Data Mining. Ihre Aufgabe besteht darin, komplexe Daten zu erfassen, zu analysieren und zu interpretieren. Dadurch helfen sie den Unternehmen beim Treffen fundierter Entscheidungen.
Data Scientists beherrschen Programmiersprachen wie Python und R. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, um Geschäftsanforderungen zu verstehen, datengestützte Lösungen zu entwerfen und Ergebnisse effizient zu kommunizieren. Ihre Fähigkeit, Muster und Trends in umfangreichen Datensätzen zu erkennen, ermöglicht es den Unternehmen, Prozesse zu optimieren, das Kundenerlebnis zu verbessern und sich von der Konkurrenz abzusetzen.
ERP-Manager
ERP-Manager sind auf die Implementierung und Verwaltung von ERP-Systemen spezialisiert und sorgen für eine nahtlose Integration zwischen den verschiedenen Abteilungen. Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Verständnis von ERP-Software wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics.
ERP-Manager rationalisieren Geschäftsprozesse, verbessern die betriebliche Effizienz und erleichtern den Datenaustausch in Echtzeit. Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams, passen ERP-Lösungen an die jeweiligen Geschäftsanforderungen an und beheben Probleme umgehend. Ihr Fachwissen stellt sicher, dass ERP-Systeme mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, was zu verbesserter Produktivität und optimierten Arbeitsabläufen führt.
Garantie für erfolgreiches Contracting
Wenn Sie mit einem neuen Projekt beginnen oder Kompetenzlücken schließen müssen, ist Contracting der ideale strategische Ansatz. Zudem müssen Sie sich nicht langfristig an Arbeitskräfte binden.
Wenn Contracting neu für Sie ist, sollten Sie wissen, dass ein erfolgreiches Engagement eine sorgfältige Planung und Ausführung voraussetzt. Hier finden Sie einige wichtige Tipps, damit Ihr Unternehmen den größtmöglichen Erfolg erzielt:
1. Sorgfältiger Einstellungsprozess
Führen Sie gründliche Vorstellungsgespräche und technische Beurteilungen durch. Dabei sollten Sie besonders auf Kenntnisse in bestimmten Technologien und die Problemlösungsfähigkeit achten. Denken Sie auch daran, dass Ihr Ziel nicht nur darin besteht erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber zu prüfen. Auch die Frage, ob sie kulturell gut in Ihr Unternehmen passen, sollte beantwortet werden.
Bevor Sie größere Entscheidungen treffen, sollten Sie Referenzen überprüfen und den Hintergrund sowie die Kompatibilität der Bewerber bewerten.
2. Sorgen Sie für absolute Klarheit
Bevor Sie einen Vertragspartner beauftragen, müssen Sie sich über den Projektumfang im Klaren sein. Stellen Sie von Anfang an eine transparente Kommunikation mit dem Auftragnehmer sicher. Indem Sie die Projektparameter im Voraus festlegen, schaffen Sie eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Partnerschaft.
Sobald das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sollten Sie den Projektfortschritt regelmäßig evaluieren. Somit stellen Sie sicher, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitplans umgesetzt wird.
3. Der richtige Vertrag
Verhindern Sie Missverständnisse. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag alle wesentlichen Aspekte des Auftrags abdeckt. Ein gut strukturierter Vertrag schützt beide Parteien und bietet einen rechtlichen Rahmen für das Projekt.
Er sollte Bestimmungen zu Zahlungen, Arbeitszeiten, Projektmeilensteinen, Leistungen, Fristen, Vertraulichkeitsklauseln und Mechanismen zur Streitbeilegung enthalten.
4. Erfolgreiches Onboarding
Ermöglichen Sie den Vertragspartnern einen reibungslosen Start mit einem umfassenden Onboarding-Prozess. Ob vor Ort oder aus der Ferne: Stellen Sie den Vertragspartner dem Team vor und vermitteln Sie ihm die Kultur des Unternehmens.
Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an und stellen Sie sicher, dass der Vertragspartner Zugang zu allem hat, was er für die erfolgreiche Durchführung des Projekts benötigt - einschließlich relevanter Software, Hardware und Daten.
5. Unterstützung von Experten
All dies hört sich nach viel Arbeit an? Denken Sie daran: Wenn Sie erst einmal den richtigen Vertragspartner gefunden haben, wird Ihr Projekt schnell einen erfolgreichen Verlauf nehmen.
Um den Einstellungsprozess zu vereinfachen, sollten Sie das Know-how einer Recruiting-Agentur in Anspruch nehmen. Wir von Michael Page haben Zugang zu einer Vielzahl von qualifizierten Bewerbern und können den gesamten Prozess der Vertragsvergabe beschleunigen.
Ein guter Recruiter hilft Ihnen bei allem: von den Verträgen bis zum Onboarding und Problemlösungen.
6. Die Contracting-Spezialisten
Michael Page ist Ihr engagierter Rekrutierungsspezialist, der über eine umfangreiche Datenbank mit hochqualifizierten Vertragspartnern verfügt. Mit ihrem großen Erfahrungsschatz und fundierten technischen Fachwissen sind unsere Arbeitskräfte flexibel und passen sich schnell den Anforderungen Ihres Projekts an. Wir gewährleisten eine vollständige Kostenkontrolle für Ihr Projekt. Dazu gehören tägliche oder stündliche Abrechnungen, regelmäßige Bewertungen und eine strenge Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften.
Sie sind sich nicht sicher, ob Contracting für Sie die richtige Lösung ist? Wir führen gerne eine detaillierte Analyse Ihrer Projektanforderungen durch und unterbreiten Ihnen einen maßgeschneiderten Aktionsplan. Sobald Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, kümmern wir uns um den Vertrag und stellen alle erforderlichen Rahmenbedingungen bereit, damit Ihr Projekt optimal anlaufen kann.
