Wie man ein Kündigungsschreiben schreibt: Unsere besten Vorlagen & Tipps im Jahr 2024

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren Job zu kündigen, sind Sie nicht allein. 

Mit dem Aufkommen von Remote-Arbeit und dem Wunsch nach größerer Flexibilität überdenken Millionen von Europäern ihre Karrieren in dem, was als "The Big Quit" bezeichnet wird. 

Aber genauso wie bei romantischen Beziehungen verläuft das Beenden von Dingen nicht immer so reibungslos, wie man es sich wünscht. Deshalb ist es wichtig, taktvoll und respektvoll zu handeln. Es gibt keinen besseren Weg, dies zu erreichen, als mit einem gut ausgearbeiteten Kündigungsschreiben. 

In diesem Leitfaden bringen wir Sie auf den neuesten Stand über alles, was die Ankündigung betrifft - von der Kündigungsfrist bis hin zu dem, was in Ihrem Schreiben enthalten sein sollte. Und um die Dinge noch einfacher zu machen, können Sie unsere Top-5-Kündigungsschreiben-Vorlagen einfach kopieren und nutzen. 

Wie Sie Ihre Kündigung bekanntgeben 

Ob Sie ein Angebot für eine bessere berufliche Gelegenheit erhalten haben, nach mehr Flexibilität suchen oder einfach das Gefühl haben, dass jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um Ihren nächsten Karriereschritt zu machen - es gibt einige Dinge zu vermeiden, wenn Sie Ihre Kündigung bekannt geben. 

Um Ihre Chancen zu erhöhen, Ihr Arbeitsverhältnis unter guten Bedingungen zu beenden, kündigen Sie nicht per SMS oder WhatsApp. Vermeiden Sie es auch, die Bombe unerwartet mitten beim Mittagessen platzen zu lassen. Vermeiden Sie es, anderen Teammitgliedern von Ihrer Kündigung zu erzählen, bevor Sie Ihrer Führungskraft Bescheid geben. Wenn Sie das Bedürfnis haben, zuerst mit Ihren engsten Kollegen zu sprechen, dann betonen Sie die Wichtigkeit, dass sie diskret bleiben sollen, bis Sie formell Ihre Kündigung eingereicht haben. 

Also, wie kündigen Sie genau? Wenn Sie eine gute berufliche Beziehung zu Ihrem oder ihrer direkten Vorgesetzten haben, vereinbaren Sie ein Meeting, um Ihre Entscheidung  zu kommunizieren. Übergeben Sie Ihr Kündigungsschreiben, damit alles schriftlich vorliegt und besprechen Sie die Gründe, warum Sie das Unternehmen verlassen möchten. Bedanken Sie sich für die Gelegenheit und besprechen Sie, wie Sie gemeinsam arbeiten können, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. 

Auch wenn Sie sich in schlechten Bedingungen befinden, ist es immer eine gute Idee, würdevoll zu kündigen. Überprüfen Sie das Mitarbeiterhandbuch Ihres Unternehmens, um zu sehen, ob es Verfahren gibt, denen Sie folgen sollten. Wenn Sie sich entscheiden per E-Mail zu kündigen, richten Sie die Nachricht an Ihren direkten Vorgesetzten und CC einen relevanten HR-Mitarbeiter. 

Was ist die Kündigungsfrist?

Sie haben sich entschieden, den Schritt zu wagen. Ihnen wurde das Startdatum für Ihre neue Position mitgeteilt. Aber Sie sind sich immer noch nicht sicher, wie lange die Kündigungsfrist dauert. 

Beginnen Sie damit, Ihren Arbeitsvertrag zu überprüfen. Es ist die Vereinbarung, die Sie mit Ihrem Arbeitgeber getroffen haben und Ihre erste Anlaufstelle, die Kündigungsfrist zu prüfen. 

Wenn Sie nichts im Vertrag finden können, suchen Sie nach der gesetzlichen Kündigungsfrist für Kündigungen in Ihrer Region. Während befristete Positionen kürzere Zeiträume haben können, erfordern unbefristete Verträge in Deutschland in der Regel eine Vorankündigungsfrist von 4 Wochen, bevor Sie Ihren Job verlassen. 

Unabhängig davon, ob Sie einen Vollzeit- oder Teilzeitvertrag haben, ist normalerweise dieselbe Kündigungsfrist erforderlich. Denken Sie daran, den Wortlaut Ihrer Vereinbarung und alle relevanten örtlichen Arbeitsgesetze zu überprüfen. 

Wenn Sie Ihre Kündigungsfrist verkürzen möchten, ist es entscheidend, eine gegenseitige Einigung mit Ihrem Arbeitgeber zu erzielen. In einigen Fällen können Sie möglicherweise Ihre verbleibenden Urlaubstage nutzen, um Ihre Kündigungsfrist zu verkürzen. 

Wie man ein Kündigungsschreiben verfasst 

Beim Verfassen eines Kündigungsschreibens sollten Sie sich an gängige Briefschreibpraktiken halten und einen professionellen und höflichen Ton wahren. Selbst wenn Sie aufgrund persönlicher Anliegen gehen, sollten Sie diese Diskussionen für Ihre Abschlussgespräche aufbewahren. Verzichten Sie darauf, aggressive oder negative Aussagen über das Unternehmen oder Ihre Kollegen zu machen. 

Um sicherzustellen, dass Sie alle wesentlichen Punkte abdecken, befolgen Sie unsere Checkliste für das, was in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte: 

• Das aktuelle Datum und die Adresse des Unternehmens 
• Eine klare und direkte Aussage über Ihre Absicht zu kündigen 
• Hinweis auf Ihre Kündigungsfrist und den vorgeschlagenen letzten Arbeitstag 
• Ein Angebot zur Unterstützung bei der Übergabe 
• Ein höflicher Ausdruck des Dankes an Ihren Arbeitgeber für die Gelegenheit 

Denken Sie daran, dass es wichtig ist, Ihre Zeit mit einem positiven Eindruck abzuschließen. Ein gut geschriebenes Kündigungsschreiben dient nicht nur als formelle Benachrichtigung, sondern hinterlässt auch einen bleibenden Eindruck Ihrer Professionalität. 

5 Kündigungsschreiben-Vorlagen

In den meisten Fällen genügt ein generisches, professionell klingendes Kündigungsschreiben. Indem Sie das Template auswählen, das Ihrer Situation am besten entspricht und es mit Ihren persönlichen Daten anpassen, können Sie den Grundstein für einen reibungslosen Übergang legen. 

Hier finden Sie eine Sammlung von klaren und prägnanten Kündigungsschreiben-Vorlagen, die Ihnen helfen sollen. Bearbeiten und personalisieren Sie jedes Kündigungsschreiben-Beispiel nach Belieben, um Ihre Umstände genauer widerzuspiegeln. 

1) Standard Kündigungsschreiben-Vorlage für alle Situationen

Sehr geehrte/r [Name des Managers], 

hiermit möchte ich Sie darüber informieren, dass ich meine Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] kündigen werde. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum des letzten Arbeitstags] entsprechend meiner Kündigungsfrist sein. 

Ich möchte mich für die Gelegenheit bedanken, in der Position in den vergangenen [Beschäftigungszeitraum] gearbeitet zu haben. Ich habe während meiner Zeit hier viel gelernt und die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen sehr genossen. Vieles von dem, was ich hier lernen konnte, werde ich für meinen zukünftigen Karriereweg mitnehmen und auf meine Zeit hier als wertvolle Phase meines beruflichen Lebens zurückblicken. 

Während der nächsten [Kündigungsfrist in Wochen] werde ich mein Bestes geben, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Ich biete meine volle Unterstützung an und werde meine Aufgaben an meine Kollegen oder meinen Nachfolger übergeben. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich noch weiter unterstützen kann. 

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name] 

2) Kündigungsschreiben-Vorlage für beruflichen Aufstieg

Sehr geehrte/r [Name des Managers], 

ich schreibe Ihnen, um Sie formell über meine Kündigung von der Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zu informieren. Gemäß meiner Kündigungsfrist wird mein letzter Arbeitstag der [Datum des letzten Arbeitstags] sein. 

Nach sorgfältiger Überlegung habe ich mich entschlossen, von meiner Rolle bei [Firmenname] zurückzutreten, um mich in eine Richtung zu bewegen, die besser mit meinen beruflichen Zielen übereinstimmt. 

Ich bin dankbar für die Möglichkeiten und Erfahrungen, die mir während meiner Zeit bei [Firmenname] geboten wurden. Die wertvollen Fähigkeiten, die ich hier erworben habe, sind zutiefst geschätzt und werden zweifellos von Nutzen sein auf meinem weiteren beruflichen Weg. 

In den kommenden Wochen vor dem [Enddatum] bin ich voll und ganz darauf bedacht, einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. 

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name] 

3) Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen

Sehr geehrte/r [Name des Managers], 

ich möchte Sie darüber informieren, dass ich von meiner Position als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zurücktreten werde. Gemäß meiner Kündigungsfrist wird mein letzter Arbeitstag der [Datum des letzten Arbeitstags] sein. 

Ich habe mich aus persönlichen Gründen entschlossen zu kündigen. Ich schätze die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich während meiner Zeit bei [Firmenname] gesammelt habe, und bin dankbar für die Unterstützung und Anleitung, die mir meine Kollegen und Vorgesetzten zuteilwerden ließen. 

Ich werde während meiner Kündigungsfrist dafür sorgen, dass meine Aufgaben reibungslos übergeben werden, und stehe offen für die Diskussion etwaiger Bedenken oder Fragen, die Sie in dieser Zeit haben könnten. 

Vielen Dank für das Verständnis und die Unterstützung, die Sie mir während meiner Zeit bei [Firmenname] entgegengebracht haben. Ich wünsche dem Unternehmen auch weiterhin viel Erfolg in der Zukunft. 

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name] 

4) Vorlage für ein Kündigungsschreiben bei frühzeitiger Ankündigung 

Sehr geehrte/r [Name des Managers], 

ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, von [Unternehmen] mit Wirkung zum [Datum] zurückzutreten. Mir ist bewusst, dass es einige Zeit dauern wird, eine neue Person in die Rolle des/der [Position] einzuarbeiten, und ich möchte so viel Vorlauf wie möglich geben. 

Während meiner Zeit bei [Unternehmen] habe ich viel gelernt und mich beruflich weiterentwickelt. Vielen Dank für all Ihre Anleitung und Unterstützung während meiner Anstellung. 

Bitte zögern Sie nicht, mich bei Fragen zu den Projekten, an denen ich gearbeitet habe, zu kontaktieren. Ich bin gerne bereit, auf jede erdenkliche Weise bei dem Übergangsprozess zu helfen. 

Mit freundlichen Grüßen 

[Ihr Name] 

5) Vorlage für ein Kündigungsschreiben für eine Rolle, die nicht passt

Sehr geehrte/r [Name des Managers], 

ich schreibe Ihnen, um Sie formell über meine Kündigung von der Position als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zu informieren. Mein letzter Tag im Unternehmen wird der [Datum] sein. 

Während meiner Zeit bei [Firmenname] habe ich festgestellt, dass der Aufgabenbereich der Rolle leider nicht meinen Erwartungen entspricht. Aus diesem Grund möchte ich andere Möglichkeiten erkunden. 

Vielen Dank für Ihr Verständnis. Ich schätze all die Unterstützung und Anleitung, die Sie mir während meiner Zeit im Unternehmen gegeben haben. 

Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich in den nächsten [Kündigungsfrist in Wochen] Wochen helfen kann, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. 

Mit freundlichen Grüßen 

[Ihr Name] 

Was kommt als nächstes? 

Die Einreichung Ihres Kündigungsschreibens ist nur ein Teil Ihrer Reise des beruflichen Wandels. Um den Übergang zu einer neuen Rolle so reibungslos wie möglich zu gestalten, lesen Sie unseren kurzen Leitfaden. 

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